北京协和医院:医院管理类数字员工智能体研究与应用示范

发布时间:2026-08-21
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一 项目简介

本项目紧扣“健康中国2030”战略以及《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》《关于促进和规范“人工智能+医疗卫生”应用发展的实施意见》等政策指引,聚焦医院行政管理信息碎片化、流程繁琐、医患沟通效率低、导医能力不足等核心痛点,以北京协和医院西单院区为试点,构建覆盖内部管理与患者服务的医院管理类数字员工智能体。

内部管理采用私有化部署模式筑牢数据安全防线,提供行政事务咨询、跨部门流程指引等智能化服务。项目基于HiAgent企业级智能体开发平台,实现多智能体动态调用与知识体系化整合。2025年1月上线“西院百事通”移动端智能体(图1),目前已整合知识库文档2200余个,覆盖政策文件检索、班车时刻查询、食堂菜品查询等高频场景,相关场景回答准确率达95%以上,真正实现了 “西院有难事,快找百事通!信息查询、流程指引,一键AI全搞定”。

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图1 “西院百事通”智能体

患者服务以实体化数字人“小慧”为核心服务载体,采用与手机端同源的云端知识库部署,配置属地化服务特性,优先调用所在区域的知识库内容,提供智能分诊、就医咨询、就诊指引、健康科普宣教等服务,涵盖常见问答知识1100余条。该模块自2025年8月启用以来,月均现场解答问题约1500次,已达到中等水平导医的问答服务能力,既凭借7×24小时不间断服务填补了非工作时段人工服务空白,又有效缓解了高峰时段人工导诊压力。数字人以护士为原型、身着医院统一工装,支持微笑、点头、手势等动态表情模拟,语音语速120~150字/分钟,支持触屏与语音双模式交互、自定义唤醒词“小慧小慧”、方言识别及上下文记忆功能,适配老年人和方言使用者等特殊群体。被门诊护士称赞为 “形象佳、态度好、知识丰富、不辞职、不下班” 的优秀员工。

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图2 手机端智能问答&导医数字人“小慧”

二 建设与开发

项目构建了内部管理与患者服务差异化部署的数字员工智能体体系,兼顾安全性与便捷性,打造了可复制、可推广的智慧医疗管理解决方案,具体建设开发过程如下:

1.前期准备(2024年10月—2024年12月)

结合医院管理需求确定以HiAgent平台为基础构建数字员工智能体,同步开展需求调研、数据采集(制度文件、SOP、客服录音、全院办事指南、电话号码簿、西单院区属地职能处室工作职责等相关资料),完成训练数据收集与模型的初步训练工作。

2.内部管理落地与迭代优化(2025年1月—2025年4月)

2025年1月,正式上线“西院百事通”智能体并发布至院内WeLink平台,面向院内职工提供服务,整合全院办事指南、电话号码簿、西单院区属地职能处室工作职责、楼宇信息、值班要求、就诊须知等关键信息,实现智能问答功能。

2025年2月—4月,持续进行功能迭代,包括优化手机端用户界面,新增支持连续对话的“思维链”功能;新增医生出诊信息查询、东西院通勤班车时刻查询、食堂菜品查询等职工高频需求功能;通过“满意度评分”与“问题纠错”收集反馈,定向补充“财务报销流程”等高频知识库内容,相关场景回答准确率提升至95%以上;同时在客服中心部署坐席工单系统,收集患者来电数据,初步形成“百问百答”知识库雏形;完成内部管理私有化部署,建立严格授权访问机制。

3.患者服务拓展与内部管理高级场景探索(2025年5月—2025年8月)

患者服务拓展。 将前期形成的“百问百答”知识库雏形拓展为云端知识库,开发实体化数字人服务模块,完成公众号、自助机等多渠道的接入与测试,面向患者提供服务。

内部管理探索。 自建时间源页面,赋予智能体时间感知能力,使其能回答“今日菜品”“下一趟班车几点”等时效性问题;升级HiAgent版本,实现互联网查询与私有知识库查询的智能结合。

4.持续优化与推广筹备阶段(2025年9月至今)

内部管理方面,通过用户满意度评分、高频提问收集形成双向反馈闭环,定向补充知识缺口,在关键场景增设多模型校验与人工审核机制,规避AI回答“幻觉”问题;整合项目落地经验形成标准化解决方案,筹备多院区与医联体推广落地。

患者服务方面,一是完成多终端适配,调试门诊大屏、自助机等硬件终端,实现免人工操作的智能问答;手机端和现场终端共用同一套云端知识库,保障多端应答口径完全一致。二是完成服务能力对标验证,组织院内真人导医与导医数字人“小慧”开展问答能力PK实测(见表1),数字人综合得分86.9分,达到院内中等水平人工导医服务标准。三是建立知识库常态化迭代机制,由护理团队每周复盘问答数据,针对未命中、回答偏差内容补充修订,持续提升准确率。对接医生出诊排班表、医院官网医生专长信息,精准响应患者挂号就诊核心咨询。

表1 导医数字人“小慧”与真人导医问答能力对比

(得分按百分制计算,括号内为正确回答数/总提问数)

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三 关键技术或产品描述

1.核心技术底座:HiAgent企业级智能体开发平台

该平台具备主流大模型兼容接入、Prompt设定与低代码开发、可视化工作流编排、智能对话交互、API系统集成、企业知识库私有化部署、全流程数据安全合规保障等核心能力,为项目提供了低门槛、高灵活、强安全的开发基础,大幅降低了智能体的开发与迭代成本。

2.差异化部署与多智能体协同技术

针对内部管理与患者服务的不同需求,采用双模式差异化部署:内部管理采用全私有化部署,向量数据库、算力资源均部署在院内,实现数据存储不出院,通过协和WeLink完成统一登录认证,保障院内行政数据与用户信息安全;患者服务采用“云端医疗大模型+本地知识库”双核心驱动,云端大模型经“预训练-医学领域持续预训练-医疗任务微调-临床反馈强化”四阶迭代训练,本地优先响应、云端兜底补充,兼顾服务响应效率、知识专业性与多渠道接入便捷性。同时创新性构建多智能体协同架构,通过中间件实现多模型动态调用,可灵活适配不同场景的算力与功能需求,提升系统对新技术的适配灵活性。系统同时对标《人工智能拟人化互动服务管理暂行办法》等相关规范,在拟人化交互中履行人工智能生成内容标识义务,明确提示患者正在与人工智能服务互动。

3.全流程知识管理与自动化生成技术

搭建集中式知识管理平台,通过知识萃取、结构化录入、多轮专家审核,将碎片化的行政制度、办事流程、医患服务经验转化为体系化知识库;创新性设计医患服务知识生成路径,通过采集医院客服电话录音,运用语音识别与NLP自然语言处理技术,将非结构化的通话记录转化为标准化、结构化的问答知识,同步训练大模型掌握适配医院场景的医患沟通技巧,让智能体回答更贴合临床就诊场景需求。

四 应用效果

1.内部管理提质增效成果显著

“西院百事通”智能体作为北京协和医院首个管理类智能体,2025年1月上线,目前已整合院内知识库文档2200余个,覆盖政策文件检索、办事流程指引、班车时刻查询、食堂菜品查询、出诊信息查询等院内职工高频办事场景,相关场景回答准确率达95%以上,有效解决了院内行政信息碎片化、跨部门咨询成本高的问题,大幅减少了行政人员的重复性咨询事务负担。

2.患者服务能力与就医体验双提升

患者服务数字人模块自2025年8月投用以来,已覆盖智能分诊、就医咨询、就诊指引、健康科普宣教四大核心患者服务场景,整合就诊常见问答知识1100余条,月均解答患者问题约1500次,其中非工作时间使用占比达10%,日均接待咨询量约占门诊导诊日均总咨询量的8%,人工导诊台接待量较启用前下降5%,凭借7×24小时不间断服务填补了非工作时段人工服务空白,有效缓解了就诊高峰时段人工导诊的接待压力。产品具备定向收音、免触发操作、适配属地角色的技术优势,可适配医院门诊嘈杂环境,问答能力已达到医院中等人工导医水平。

五 总结

本项目面向大型三甲医院行政管理与患者服务的真实痛点,与大型互联网企业合作,实现了人工智能技术在医院的创新落地,验证了管理类数字员工智能体在医疗行业的应用价值与可行性。

管理类大模型相较垂直医疗类大模型在跨场景复用上更具优势。以协和为样本训练优化后,形成可复制的标准化方案,降低技术应用门槛,为其他医院提供示范,必将加速医院行政管理和患者服务数智化转型。

(来源:CHIMA 2026医院新兴技术创新应用典型案例集)