西宁市第一人民医院:医学隔离观察中心信息管理系统助力疫情防控

发布时间:2022-10-11
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  2022年医院新兴技术创新应用典型案例征集活动正在进行中,欢迎各医疗机构踊跃提交案例,入选典型案例将在CHIMA 2022大会路演并获颁证书。

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  2020年以来新型冠状病毒肺炎疫情在全球迅速蔓延,该病毒潜伏期短,传染性强,对各省隔离点造成巨大的收治压力,建设医学隔离观察中心是及早发现疫情风险,切断疫情传播途径,严防疫情输入和传播的重要载体。西宁市第一人民医院承建了西宁市医学隔离观察中心的建设和运行工作,医院信息科依托现代信息化技术,结合疫情防控管理规范,自主研发了西宁市医学隔离观察中心信息管理系统,为承担抗击新冠病毒疫情提供强有力的信息化支撑。

1需求分析

  医学隔离观察中心作为疫情防控中的重要组成部分,大多因缺乏信息技术支撑,只能采用手工登记模式开展数据采集工作,该模式在数据采集的准确性、及时性上存在严重不足,同时手工单据加大疫情传播风险且后期难以保存,为解决痛点,在院领导的支持下,信息科利用信息化技术手段创新疫情防控模式,根据医学隔离观察中心实际业务需求开发建设医学隔离观察中心信息管理系统。

2系统架构与功能设计

  (1)架构设计

  本系统采用浏览器/服务器(B/S)的前后端分离的架构快速搭建信息系统管理平台;前端采用Vue.js 渐进式框架自底向上增量式开发设计,后端采用Python语言实现功能开发,借助Django的应用服务框架完成整体项目的设计开发工作。

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图1 西宁市医学隔离观察中心系统功能架构图

  (2)功能设计

  本系统按照“创新疫情管控模式,构建隔离人员全流程闭环管理”建设思路进行开发设计,满足了隔离观察人员的信息登记、健康管理、解除隔离等各节点的业务管理需求,主要功能包括:

  1)隔离人员信息登记:隔离人员通过扫码录入基本信息(主要包括重点人群、风险类型、隔离类别、姓名、性别、民族、年龄、身份证号、联系电话、隔离日期、来源地等),为便于身份验证以及后期第三方系统对接工作,该系统以身份证号为主索引,支持工作人员手动信息补录,并实现利用可视对讲完成对隔离人员的流行病学调查。

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图2 西宁市医学隔离观察中心系统登录界面

  2)隔离人员健康管理:系统支持隔离人员健康状况管理,其中包括对重点人群基础疾病评估(如高血压、糖尿病、生命体征、既往史等)、隔离人员体温监测以及核酸检测管理。

  3)监测预警:通过预设监测条件,实现监测预警功能,预警条件支持多种设定,如核酸检测结果为阳性或体温异常时,系统会自动弹出红色预警信息,同步发出语音报警,提示紧急处理,并记录处理措施,实现闭环管理。

  4)用餐与生活物资管理:系统能够针对不同民族、特殊人群等用餐习惯预订适配的套餐,自动生成报表并发送至餐饮配送中心。隔离人员临时所需的物资,通过信息系统统一收集后,集中配送。

  5)报表中心:系统自动生成不同维度(隔离点、集中隔离人员、隔离房间、健康状况等)的数据统计报表,便于管理部门进行统计分析,提供决策支持。

  (3)信息安全保障

  为保障隔离人员隐私,确保业务数据安全可靠,系统按照等级保护“深度防护”思想,从应用安全、网络安全、主机系统安全等层面出发,制定相应措施,其中包含了身份鉴别、访问控制、安全审计等安全控制措施;制定操作系统、中间件、数据库的安全配置基线并进行安全加固;定期进行漏洞扫描和风险评估,并根据结果进行整改,留存相关记录文件;制定数据备份策略,定期完成应用软件及业务数据的备份工作。

3建设成效

  (1)助力抗击疫情、取得阶段性成果

  系统运行半年来,由专人负责完成医学隔离观察中心数据采集、录入、使用、更新等管理工作,系统应用达到预期效果。通过系统自动采集相关信息,提高数据采集的准确性与及时性,极大降低工作人员的工作强度,提高工作效率,有效避免因手工记录表单与隔离观察人员接触可能导致的交叉感染或者数据记录丢失的情况发生。

  系统有效地解决了纸质文档归档以及手工汇总纸质数据带来的工作量大、效率低、易出错等问题,提供对历史数据存储、调阅、统计以及分析功能。

  系统实现了医学隔离观察中心现场管理、疫情信息统一管理、疫情防控统一调度,充分发挥信息化技术优势,创新医学隔离观察中心管理模式,提升服务效率、促进有序流动,推进医学隔离观察中心管理更加高效化、便捷化、科学化以及规范化。

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图3 西宁市医学隔离观察中心系统主界面

  (2)宝贵经验

  面对突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,信息科作为医院信息化保障的中坚力量,积极投入到这场没有硝烟的战斗中,为打赢疫情防控阻击战,提供有力的信息技术保障。面对以往没有可借鉴的经验,如何利用信息化对医学隔离观察中心精细管理,对医院管理者、信息科均是新的挑战。在西宁市医学隔离观察中心建设过程中,信息科发挥技术优势,在院领导的支持下,独立自主开发了医学隔离观察中心信息管理系统,通过系统不断迭代升级,创新非接触服务思路,获得了非常宝贵的经验。也为将来国内其他城市有可能面对的疫情应急处置提供良好的参考。

4未来规划

  为进一步提供更高效、便捷的工作模式,全面助力疫情防控,实现对隔离人员的全方位智能管理,西宁市医学隔离观察中心信息管理系统在未来建设过程中,针对复杂的应用场景对信息化技术的高水平要求,将引用新技术,不断创新,提高医学隔离观察中心的信息化建设水平,推进西宁市医学隔离观察中心业务的高质量发展。

  (1)使用5G技术,引入可消杀的智能生命体征监测穿戴设备,实时监测慢性病隔离人员的生命体征,自动同步生命体征数据,减少工作人员入舱和手工测量的频率,可快速识别和定位体征异常人员,助力提升隔离人员的风险防范。

  (2)医学隔离观察中心智慧管理:聚焦环境隔离管理、消毒管理、医务人员管理、隔离观察人员管理,构建智慧物联、汇聚形成一体化的数据管理与监测智慧管理中心,实现闭环管理,降低隔离区域安全隐患、提高医学隔离观察中心管理水平。

  (3)智慧点餐服务,接入营养点餐系统,实现线上线下精准备餐,在保障隔离人员饮食的基础上,有效减少浪费。

  (4)构建线上生活商城平台,满足隔离人员不同的个性化需求。提升医学隔离观察中心管理能力和服务供给水平。

  (5)互联网+药房服务,与药房系统对接,通过合理用药及处方前置审核系统对处方信息进行审核,为隔离人员提供用药安全保障,创新服务价值。

  (6)引入物流机器人,用于餐食、生活用品、药品等物资配送,实现物资的自助取用和无接触配送,降低交叉感染风险及工作人员工作量。

  西宁市医学隔离观察中心信息管理系统通过与外部数据融合,实现疫情防控数据统一的标准和规范,构建以人为核心的涵盖基本信息、密接信息、行程信息、隔离信息、健康指标、转运记录等要素的疫情防控档案。该系统可以辅助相关部门扩大有效流调范围,预防疫情扩散的发生。


  申报单位:

  西宁市第一人民医院


  案例技术方向:

  大数据


  案例业务领域:

  医学科研